Assistant(e) Manager H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Animé par un fort esprit entrepreneurial, CFAO doit sa réussite à sa connaissance approfondie des marchés, son expérience et la performance de ses 15 200 collaborateurs. Sa diversité géographique et sectorielle lui confère un profil particulièrement adapté au contexte du continent africain. Le Groupe est présent dans 36 pays d'Afrique avec un accès à 53 des 54 marchés du continent, dans sept Collectivités Territoriales Françaises d'Outre-Mer, au Danemark, au Portugal, en Italie, en Inde, au Vietnam et au Cambodge.

Le Groupe accompagne les besoins d'équipement et de services, de santé et de consommation, en Afrique et dans les Collectivités d'Outre-Mer à travers différentes expertises :

la distribution automobile, d'équipement et de services avec CFAO Automotive Equipment & Services
la distribution pharmaceutique à travers Eurapharma
la distribution et la production associée de biens de consommation courante avec CFAO FMCG & AGRI
le développement d'un réseau de galeries marchandes adaptées aux consommateurs africains avec CFAO Retail
l'intégration de solutions informatiques et de télécommunications avec CFAO Technologies
le développement de projets d'aide au développement liés aux énergies renouvelables avec CFAO Energy
la fourniture de pièce détachées et de métal aux équipementiers en Afrique du Sud à travers l'activité CFAO Production

Dans chacun de ses métiers, le groupe gère et développe un portefeuille équilibré de marques internationales fortes.  

Référence

2018-203  

Description du poste

Métier

Administration - Assistante de Direction

Intitulé du poste

Assistant(e) Manager H/F

Contrat

Alternance

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Au sein de nos équipes Supply Chain, vos missions seront les suivantes :
- Assister le directeur et/ou les membres de l'équipe dans leurs activités quotidiennes
- Assurer les tâches administratives

Vous aurez pour responsabilité :

- D'assurer l'assistanat du service : gestion des appels téléphoniques et des agendas, organisation des réunions, visioconférences et des déplacements.
- De gérer le suivi budgétaire, contrôle des factures et saisie des notes de frais.
- D'organiser les évènements pour le service : petit déjeuner mensuel, team building et autres moments de convivialité selon les besoins.
- De négocier avec les prestataires : agence de voyage, traiteurs, fournitures de bureau…
- De préparer les dossiers (mise en forme de présentations, diaporama …) nécessaires au fonctionnement de la direction et gérer le classement de ces documents.
- De garantir un accueil de qualité à l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes en veillant à les orienter et en leur apportant l'assistance et le conseil nécessaire.

Profil

Titulaire d'un Baccalauréat, vous préparez un BTS SAM (support à l'action managériale) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'une durée de 12 mois.

Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous possédez idéalement une première expérience en secrétariat / assistanat de direction qui vous a permis de développer votre sens du service.

Vous avez démontré vos capacités de réactivité, de prise d'initiatives et de discrétion dans une mission similaire et savez gérer les priorités.

Disponible, vous aimez travailler en équipe et savez utiliser vos aptitudes de communication. Vous avez un excellent niveau d'orthographe et une aisance rédactionnelle.

La maîtrise orale et écrite de l'anglais sera appréciée.
La maîtrise des outils bureautiques (Outlook et Pack Office : Excel, Word, PowerPoint…) est indispensable.

Démarrage Août / Septembre 2019.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac/Bac+1

Niveau d'expérience min. requis

Jeune diplômé