Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Animé par un fort esprit entrepreneurial, CFAO doit sa réussite à sa connaissance approfondie des marchés, son expérience et la performance de ses 15 200 collaborateurs. Sa diversité géographique et sectorielle lui confère un profil particulièrement adapté au contexte du continent africain. Le Groupe est présent dans 36 pays d'Afrique avec un accès à 53 des 54 marchés du continent, dans sept Collectivités Territoriales Françaises d'Outre-Mer, au Danemark, au Portugal, en Italie, en Inde, au Vietnam et au Cambodge.

Le Groupe accompagne les besoins d'équipement et de services, de santé et de consommation, en Afrique et dans les Collectivités d'Outre-Mer à travers différentes expertises :

la distribution automobile, d'équipement et de services avec CFAO Automotive Equipment & Services
la distribution pharmaceutique à travers Eurapharma
la distribution et la production associée de biens de consommation courante avec CFAO FMCG & AGRI
le développement d'un réseau de galeries marchandes adaptées aux consommateurs africains avec CFAO Retail
l'intégration de solutions informatiques et de télécommunications avec CFAO Technologies
le développement de projets d'aide au développement liés aux énergies renouvelables avec CFAO Energy
la fourniture de pièce détachées et de métal aux équipementiers en Afrique du Sud à travers l'activité CFAO Production

Dans chacun de ses métiers, le groupe gère et développe un portefeuille équilibré de marques internationales fortes.  

Référence

AESASSADMT12019-251  

Description du poste

Métier

Administration - Assistante de Direction

Intitulé du poste

Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Nous recherchons pour notre division Automotive, Equipment & Services, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour la Business Unit Toyota, il/elle sera chargé(e) de faciliter la coordination des activités du service et la transmission des informations.

Vous serez rattaché(e) au Directeur Général de la Business Unit et aurez pour principales missions :

ORGANISATION – ACTIVITES ADMINISTRATIVES
- Gère les emplois du temps et les agendas.
- Assure l'organisation des voyages et déplacements du service (de la demande de mission au versement de l'indemnité)
- Prépare les réunions.
- Crée, prépare et met en forme les documents nécessaires aux présentations et aux dossiers.
- Assure le secrétariat du service (téléphonique – RDV).
- Assure le classement et la tenue de la documentation du service.
- Suit les besoins en fourniture pour le service (niveau des stocks, passe les Commandes et contrôle les factures).
- Participe aux réunions de service et rédige le compte rendu.

SUIVI BUDGETAIRE
- Met en place et assure la mise à jour de tableaux de bord de suivi budgétaire (voyages, fournitures) et en assure l'optimisation.
- Suit le budget du service.
- Suit les notes de frais.

COMMUNICATION
- Veille à la circulation des documents au sein du service, compile les informations intéressantes dans les journaux.
- Assure la préparation et la logistique des séminaires, congrès et autres manifestations.
- Participe au Comité de rédaction Contact.

PERSONNEL
- Gère les plannings des assistantes (horaires, RTT…).
- Organise les visites des expatriés.

Peut suivre des dossiers spécifiques, à la demande de leur hiérarchie.

COMPETENCES :
- Maîtrise parfaite de l'anglais
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques
- Excellente aptitude de communication
- Aisance rédactionnelle

Profil

De formation technique supérieure (BTS Assistante de Direction ou équivalent), vous disposez d'expériences significatives sur des fonctions similaires tournées vers l'international, vous ayant permis de développer votre sens du service.
Vous avez également démontré vos capacités de réactivité, de prise d'initiative et de discrétion et savez gérer les priorités.
La maîtrise de l'anglais est indispensable.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, Métropole

Lieu

Sèvres

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Domaine d'expérience requis

Autre

Niveau d'expérience min. requis

De 4 à 6 ans

Langues

Anglais (Courant)